Você sabe como funciona a prevenção de fraudes contábeis na prática? Saiba que isso é essencial para a segurança dos seus negócios!
As fraudes contábeis podem resultar em perdas financeiras, danos à reputação e até mesmo na falência de uma empresa. Pois é, quando há insegurança é um verdadeiro perigo.
Neste artigo, vamos identificar práticas para prevenir fraudes contábeis e proteger seu negócio. Continue lendo para saber mais!
Identificação de riscos
Para identificar os riscos de fraude na contabilidade, é necessário partir de uma análise minuciosa voltada aos processos internos de uma empresa.
Dessa forma, será possível mapear todas as transações financeiras e, por consequência, avaliar as possíveis vulnerabilidades e fraudes do seu negócio.
Após a identificação, podemos iniciar a análise de aspectos como a revisão de processos de despesas, os registros de contabilidade e as auditorias fiscais internas.
Leia também: Saúde contábil: como manter na minha empresa?
Sinais de possíveis fraudes contábeis
Existem alguns sinais que você deve estar atento se há alguma fraude contábil. Por exemplo, se você observou aumentos inexplicáveis em despesas ou ativos; ou discrepâncias entre registros contábeis e extratos bancários.
Na verdade, é necessário manter análises frequentes e contínuas desses aspectos internos, dessa maneira, torna-se mais prático combater irregularidades e futuras fraudes na gestão financeira e administrativa.
Práticas de prevenção de fraudes
A promoção de uma cultura corporativa mais ética, transparente e confiável, sem dúvidas, auxilia no fortalecimento da segurança contra fraudes contábeis e manter a reputação da empresa intacta.
Bem, promover uma cultura organizacional é fundamental para a valorização da transparência e integridade da empresa. Você deve sempre reforçar os aspectos presentes na política interna de ética do seu negócio e fornecer meios para que atividades suspeitas sejam relatadas e denunciadas.
Além disso, os controles internos e regulares também fazem parte das práticas de prevenção de fraudes, como monitoramentos e auditorias. Assim, conseguimos identificar possíveis riscos no dia a dia, especialmente com o auxílio direto dos funcionários.
Quando usamos a tecnologia a nosso favor, podemos realizar análises de dados com mais direcionamento e otimização. Por meio de ferramentas disponíveis no mercado, detectamos padrões ou movimentações incomuns dentro do campo contábil da empresa.
Apesar dos procedimentos internos serem extremamente fundamentais, uma dica é a contratação de auditores externos, para atuarem na revisão periódica voltada às práticas financeiras dentro da empresa e as suas demandas internas.
Controles internos
Os controles internos são uma estratégia eficiente para proteger o negócio contra fraudes e possíveis ameaças financeiras internas e externas.
Tais medidas, quando colocadas em prática entre os líderes e os funcionários da empresa, podem reduzir os riscos de fraudes financeiras e, claro, promovem um crescimento do negócio de maneira mais sustentável e transparente.
Entre em contato através de nosso Instagram @hathacontabilidade, pelo nosso e-mail hatha@hathacontabilidade.com.br ou falando no WhatsApp e/ou ligando para o número (84) 3089-0338!