Você sabia que a situação cadastral do seu CNPJ ou CPF na Receita Federal pode impactar sua vida empresarial e pessoal? Pois é, existem muitos pontos que passam despercebidos e as pessoas só descobrem no pior momento.

E isso merece sua atenção, porque é dessa forma que você pode evitar multas, restrições, processos indesejados e mais outras várias situações.

Aqui, te explicaremos o que é a situação cadastral, as possíveis situações em que ela pode se encontrar e como consultar e regularizar esses documentos com o auxílio de um contador profissional. Não corra riscos desnecessários: mantenha seu CNPJ e CPF em dia!

O que é a situação cadastral

A situação cadastral do CNPJ ou CPF refere-se ao status que esses documentos possuem perante a Receita Federal, podendo ter suas diferentes variações.

Entre as existentes, pode ocorrer como ativa, inapta, suspensa, cancelada, nula ou baixada. E cada uma delas possui um significado específico e pode acarretar consequências distintas para o indivíduo ou a empresa.

Exemplificando, podemos dizer que um CNPJ ativo indica que o cadastro está regular e apto para exercer suas atividades, enquanto o suspenso pode significar a ocorrência de algum problema que requer atenção e regularização.

As possíveis causas

Há diferentes fatores que influenciam e levam as pessoas a passarem pelo status de irregularidade do seu CPF ou CNPJ, por isso é tão importante estar ciente das causas para evitar surpresas desagradáveis. Algumas são:

• Falta de entrega de declarações obrigatórias;
• Inatividade da empresa por mais de um ano sem a devida comunicação à Receita Federal;
• Inconsistência nos dados cadastrais;
• Omissão ou declaração incorreta de informações;
• Dívidas tributárias.

Existem também outras situações que contribuem para que isso aconteça, no entanto, para evitá-las é fundamental compreender que a legislação tributária e cadastral está em constante evolução, além de também estar atualizado sobre as obrigações.

Prejuízos da irregularidade

As irregularidades trazem prejuízos que podem proporcionar uma forte dor de cabeça para as pessoas e para seus negócios, resultando em dívidas e dificuldades.

Um exemplo é para o caso de empresas com situação cadastral irregular. Essas podem ser impedidas de participar de licitações públicas, ter dificuldades para obter crédito junto a instituições financeiras, enfrentar bloqueio de bens, sofrer cobranças judiciais e até mesmo ter sua atividade comercial interrompida.

Já no caso de pessoas físicas, há a possibilidade de impasses na obtenção de financiamentos, emissão de certidões negativas e até mesmo a contratação de serviços.

Como consultar a situação

Sabendo da importância de ter uma situação regular, agora é sua vez de saber como acompanhar tudo isso e ter certeza de que está tudo certo!

E isso você pode fazer através do site da Receita Federal, realizando uma consulta ao informar o número do documento e um código de verificação.

Acesse o site da Receita Federal

Essa consulta é simples e rápida, fornecendo imediatamente informações sobre a situação cadastral do documento consultado.

E lembre-se: essa verificação deve acontecer periodicamente, especialmente quando houver alguma mudança relevante nas informações cadastrais ou nas obrigações tributárias!

A busca por uma solução

Caso, em uma consulta, você identifique alguma irregularidade, é de extrema importância agir prontamente para regularizá-la. E esses procedimentos podem variar de acordo com o tipo e a causa da irregularidade.

A Receita Federal disponibiliza orientações claras sobre os passos necessários para solucionar cada situação, seja por meio da retificação de declarações, pagamento de dívidas, atualização cadastral ou qualquer outra ação específica exigida.

Para que tudo aconteça corretamente, é crucial seguir rigorosamente as instruções fornecidas para evitar complicações adicionais.

Ajuda profissional na regularização

Contar com a ajuda profissional é uma decisão inteligente e estratégica quando se trata da verificação e regularização da situação cadastral do CNPJ ou CPF.

Um escritório de contabilidade — como a Hatha, por exemplo — é onde você pode encontrar o conhecimento aprofundado das obrigações fiscais e cadastrais, bem como as últimas atualizações na legislação.

São essas que têm a capacidade de interpretar e aplicar corretamente as normas tributárias, o que garante uma regularização adequada e eficiente para a sua situação.

Dessa forma, você estará protegido e terá maior tranquilidade para focar no crescimento e no sucesso do seu negócio ou na sua vida pessoal!

Quer saber mais sobre esses assuntos ou contar com uma ajuda que vai deixar sua empresa em ordem? Entre em contato conosco através de nosso Instagram @hathacontabilidade, pelo nosso e-mail hatha@hathacontabilidade.com.br ou ligando para o número (84) 3089-0338!