Para contratar um escritório de contabilidade para sua empresa, é importante que você leve em consideração alguns critérios importantes, para que sua escolha contribua diretamente no crescimento e desenvolvimento do seu segmento no mercado. 

Tendo em mente que os profissionais de contabilidade devem ser parceiros na hora da criação de estratégias voltadas à área financeira da empresa, torna o processo de escolha para um lado técnico e profissional, no entanto, o lado humano precisa ser levado em conta. 

Neste artigo, você vai entender melhor sobre: 

• A importância de contratar um escritório de contabilidade
• Tipos de escritórios de contabilidade existentes no mercado
• Critérios que devem ser levados em consideração
• Como evitar problemas após contratação 

A importância de contratar um escritório de contabilidade

Entre os principais pontos positivos na hora de contratar um escritório de contabilidade, sem dúvidas, estão o auxílio no cumprimento das obrigações fiscais, nas tomadas de decisão e na gestão financeira e administrativa da empresa.   

Além disso, o contador deve ser um parceiro, que está ao seu lado para desenvolver estratégias voltadas ao crescimento do seu negócio, oferecendo diversos serviços contábeis, o que aumenta a produtividade e redução de custos.

Outro aspecto é que, por meio do contrato com um escritório de contabilidade, as chances de ter problemas com a Receita Federal são nulas, já que todos os procedimentos financeiros internos e externos serão realizados por profissionais da área. 

Tipos de escritórios de contabilidade existentes no mercado

Com as transformações presentes no mercado, é importante que os segmentos estejam em alerta às mudanças e busquem inovação em suas atividades, atendendo às necessidades dos clientes. 

Escritório de contabilidade tradicional

Como o nome já diz, o escritório de contabilidade tradicional é aquele cuja prestação de serviços é completamente presencial. Ou seja, há um escritório onde funciona a empresa e o contador irá realizar o atendimento ao cliente presencialmente. 

Ferramentas digitais como e-mail também podem ser usadas, mas de um modo geral, o diferencial desse formato é o contato físico, seja na hora da contratação ou na hora da resolução das demandas. 

Escritório de contabilidade online

Já nesse formato, o escritório de contabilidade funciona online, por meio de plataformas, para que o atendimento seja otimizado, com praticidade e agilidade, sem que você saia de casa. 

Os processos são realizados virtualmente, tanto a contratação quanto os serviços oferecidos pelo escritório, além disso, até mesmo a comunicação entre o contador e o cliente é feita de maneira digital. 

Escritório de contabilidade híbrido

O formato de escritório de contabilidade híbrido é uma junção do escritório tradicional e do online, o que pode trazer mais flexibilidade para o cliente. 

Dessa forma, o cliente também pode escolher em qualquer formato que deseja ser atendido.

Critérios que devem ser levados em consideração na hora da escolha

Antes de escolher um escritório de contabilidade, você deve observar alguns critérios básicos, como também avaliar a qualidade dos serviços e conferir se está com o registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) em dia.

Pontos que você pode levar em consideração: 

• Experiência no segmento;
• Atendimento personalizado e humanizado;
• Custo-benefício;
• Verificar a reputação (e pedir referências); 
• Qualidade do serviço prestado; 
• Inovação nos processos.

Unindo tais pontos e avaliando os possíveis “candidatos”, você vai conseguir realizar uma boa escolha e ter um time de contabilidade ao seu lado. 

Como evitar problemas após contratação 

Ao contratar um escritório de contabilidade, é necessário tomar algumas precauções para evitar problemas no futuro. Então, busque formalizar o contrato entre ambas as partes envolvidas.  

Também tente construir uma boa comunicação com o escritório de contabilidade e seus funcionários, assim, a parceria pode ser mais amigável e tranquila, com um objetivo em comum, que é o crescimento financeiro e administrativo do seu negócio.

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