A folha de pagamento é um dos processos burocráticos mais importantes dentro de uma empresa. Essa ferramenta vai te auxiliar nos registros de todos os valores pagos aos funcionários mensalmente, para garantir mais clareza e gerenciamento voltados à suas finanças. 

Neste artigo, você vai entender mais sobre:

• O que é a folha de pagamento?
• Qual é a sua importância para as empresas e seus funcionários?
• Quais as principais características da folha de pagamento?
• Como a contabilidade pode ser uma aliada?

O que é a folha de pagamento?

A folha de pagamento – ou também conhecido como holerite ou contracheque – é um documento com todas as informações sobre a remuneração dos funcionários de cada mês, comprovando a renda. 

Ela reúne informações como impostos, descontos, bonificações e salário. De um modo geral, na folha de pagamento também estão presentes os dados contábeis sobre o pagamento bruto e o pagamento líquido. 

No Brasil, há uma obrigatoriedade na realização da folha de pagamento, ou seja, é uma obrigação de qualquer empresa brasileira, como também enviar o documento para o seu funcionário. 

Qual é a sua importância para as empresas e seus funcionários?

Por meio da folha de pagamento, você consegue ter uma melhor gestão financeira do seu negócio e, principalmente, de acordo com a legislação brasileira e garantindo mais segurança durante os seus processos entre a empresa e seus funcionários. 

Como citado acima, é na folha de pagamento que estão inúmeras informações importantes sobre o funcionário a cada mês. Sim, uma espécie de histórico de cada colaborador. 

Dessa forma, a folha de pagamento é uma ferramenta importante para organizar a remuneração do funcionário, tornando os processos financeiros mais transparentes e otimizados.

Vale lembrar que a folha de pagamento é um documento fundamental para os aspectos trabalhistas e financeiros, tanto para o funcionário quanto para a empresa. 

Quais as principais características da folha de pagamento?

Primeiramente, o setor responsável pela folha de pagamento é o RH e sua gestão de pessoas. É ele quem vai cuidar de todos os processos financeiros — sempre buscando a conformidade com a legislação e as leis trabalhistas. 

Para organizá-la, você deve se atentar a alguns pontos iniciais: cargo do colaborador, salário bruto e líquido, descontos como INSS e FGTS, números de dias trabalhados, entre outros. Todas as transações e informações financeiras em relação ao empregado devem estar presentes na folha de pagamento.

Você pode iniciar a elaboração da folha de pagamento categorizando, além de registrar todos os valores em sistemas contábeis e emitir relatórios mensais sobre tais  processos financeiros.

Como a contabilidade pode ser uma aliada?

A contabilidade te auxilia em todos os processos na elaboração e produção da folha de pagamento, otimizando o controle financeiro e orçamentário da empresa e, claro, de acordo com as leis e normas trabalhistas. 

Além disso, uma equipe de contabilidade proporciona mais segurança durante os processos, realizando planejamentos financeiros e de gestão atenta às normas e leis trabalhistas.

Com a HATHA CONTABILIDADE, você consegue ter um serviço completo de contabilidade de acordo com suas necessidades, aplicando técnicas e soluções para obter os melhores resultados dentro e fora da sua empresa.

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